高企认定工作确实需要趁早准备，以确保企业在申报过程中能够顺利进行并提高认定成功率。企业申报高新技术企业认定时，需要做好以下准备：

一、自我评价与规划

1. 对照认定条件进行自我评估：企业应详细阅读《高新技术企业认定管理办法》及《高新技术企业认定管理工作指引》，对照认定条件进行自我评估，确保企业符合高新技术企业的基本要求。
2. 制定申报计划：根据企业的实际情况，制定详细的申报计划，包括时间安排、人员分工、资料准备等，确保申报工作有序进行。

二、知识产权准备

1. 获取核心自主知识产权：知识产权是高新技术企业认定的首要和必须条件，企业应提前做好知识产权布局规划，尽早取得核心自主知识产权。
   
   知识产权所有权人必须为高新技术企业申报单位主体，具备多个权属人时，只能由其中一个单位使用。
2. 确保知识产权与研发项目相关：企业申请取得的知识产权要与研发项目、高新技术产品（服务）有明确的关联性，对于高新技术产品（服务）能够起到核心支撑作用。

三、研发费用归集

1. 正确归集研发费用：企业应按照高企认定工作指引中的要求，正确归集研发费用，确保研发费用单独列支并单列到具体研发项目。企业近三个会计年度的研究开发费用总额与同期销售收入总额的比例必须满足要求，具体比例根据企业最近一年的销售收入确定。
2. 设立研发费用台账：设立高企认定专用研发费用台账，提供相关凭证及详细清单，以便在申报时提供准确的研发费用数据。

四、科技成果转化准备

1. 科技成果转化能力：科技成果转化能力是高企认定评分体系中的重要分数项。企业应提前规划科技成果转化工作，确保近三年内有足够的科技成果转化成果。

五、人力资源准备

1. 科技人员占比：企业应确保从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%。
2. 人力资源管理体系：企业应构建健全的人力资源管理体系，满足企业和员工的发展需求。科技人员应提供劳动合同、学历学位证书及社保缴纳记录等相关证明材料。

六、制度管理准备

1. 研发组织管理制度：企业应建立健全的研究开发组织管理制度，包括研发投入核算制度、研发费用辅助账核算管理办法等。在日常工作中，企业应严格遵守相关会计准则，规范财务归集和研发费用核算工作。
2. 研发机构建设：企业应设立内部研究开发机构，有条件的可申请认定各级工程技术研究中心、企业技术中心、工程研究中心等研发平台。

七、其他材料准备

1. 企业基本信息材料：包括企业营业执照副本、组织机构代码证和税务登记证复印件等。
2. 财务审计报告：经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务审计报告（含资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表等）。
3. 专项审计报告：企业近三个会计年度研究开发费用专项审计或鉴证报告，以及近一个会计年度高新技术产品（服务）收入专项审计或鉴证报告。
4. 其他证明材料：包括科研项目立项证明、科技成果转化证明材料、研发组织管理证明材料等。

总之，企业在申报高新技术企业认定前，应提前做好全面的自我评价与规划，确保知识产权、研发费用、科技成果转化、人力资源、制度管理等方面均符合认定要求。同时，认真准备相关申报材料，确保申报工作的顺利进行。